Informazioni e istruzioni presentazione pratiche
IN VIGORE DAL 01/04/2023
PROCEDIMENTI ATTIVATI CON “CPORTAL360”
Il Comune di Casalecchio di Reno ha aderito al portale CPortal360 quale esclusiva modalità di trasmissione delle pratiche edilizie.
Qualsiasi altra forma di trasmissione ne comporterà l’irricevibilità.
Consulta le guide e FAQ CPortal360
MODALITÀ DI PRESENTAZIONE
1. Collegarsi al portale regionale https://www.casalecchiodireno.cportal.it/, autenticandosi con SPID, CNS o CIE;
2. selezionare “Presentazione pratiche”;
3. selezionare il procedimento interessato;
4. cliccare su “Presenta istanza”;
5. seguire i passaggi guidati di compilazione proposti dalla piattaforma.
N.B.: per ogni endoprocedimento, è necessario selezionare una ulteriore istanza (ad es.: autorizzazione paesaggistica o deposito sismico).
Dopo l'invio del procedimento, il richiedente riceverà una comunicazione di avventa trasmissione allo sportello SUE.
L'ufficio protocollo competente trasmetterà al richiedente la ricevuta di avvenuta protocollazione, che in conformità alle disposizioni vigenti potrà avvenire entro le successive 48 ore.
SPECIFICHE DEI FILES DA ALLEGARE
I files allegati dovranno avere le seguenti caratteristiche:
• qualora il volume totale degli allegati (dimensione del singolo file 65 MB – dimensione massima complessiva 65 MB) non consenta l’invio, la documentazione andrà trasmessa con successive PEC da inviare in sequenza, che riportino il medesimo oggetto, il riferimento codice pratica comunicato dallo sportello SUE (es.: EDI54/2024) ed il numero PEC corrente/pec totali (es.: PEC 1/1 – PEC 1/2 - 2/2 – PEC 1/3 - 2/3 - 3/3)
Esempio: “SCIA VIA __________ N. ____ - INTESTATARIO PRATICA” – INTEGRAZIONE CPORTAL360 EDI54/2024 – PEC 1/__”.
PROCURA SPECIALE
“CPortal360” genererà automaticamente il documento di Procura Speciale, che il professionista dovrà scansionare in formato PDF/A con la firma del titolare/legale rappresentante dell'impresa che presenta l’istanza e copia di un valido documento d’identità e, dopo averlo sottoscritto con firma digitale, allegarlo alla documentazione inserita nel portale.
Vai alla pagina Elenco e schede dei procedimenti attivati con CPortal360
PROCEDIMENTI ATTIVATI CON MODULO ONLINE
Per la presentazione delle altre istanze per le quali è stato previsto uno specifico modulo online è obbligatorio l’uso dello stesso.
L’utilizzo dei moduli online, al termine della procedura, genera in automatico la ricevuta di protocollo che sarà trasmessa all’indirizzo e-mail o PEC del richiedente. Non è pertanto necessaria la trasmissione di documentazione via PEC.
Qualsiasi altra forma di trasmissione (es.: posta cartacea, e-mail “ordinaria”, presentazione attraverso Sportello polifunzionale Semplice) ne comporterà l’irricevibilità.
SPECIFICHE DEI FILES DA ALLEGARE
I files da allegare dovranno essere in formato PDF, JPEG o JPG.
Vai alla pagina Elenco e schede dei procedimenti attivati con modulo online
PROCEDIMENTI ATTIVATI CON TRASMISSIONE PEC
Per la presentazione di tutte le altre istanze che riguardano i procedimenti edilizi che “Accesso Unitario” o i moduli online non consentono di inviare, utilizzare la seguente modalità:
1. Individuare il procedimento nella pagina Elenco e schede dei procedimenti attivati con trasmissione PEC;
2. Scaricare la modulistica disponibile per il procedimento selezionato;
3. Compilare il modulo e corredarlo di eventuale ulteriore documentazione richiesta (es.: diritti di segreteria, dichiarazione di assolvimento di imposta di bollo, elaborati, ecc.);
4. Inviare la documentazione tramite PEC a comune.casalecchio@cert.provincia.bo.it
Ogni PEC deve contenere una sola pratica al fine di una corretta attribuzione del numero di Protocollo Generale e Fascicolo, quale identificativo della pratica.
Qualsiasi altra forma di trasmissione (es.: posta cartacea, e-mail “ordinaria”, presentazione attraverso Sportello SEMPLICE) ne comporterà l’irricevibilità.
OGGETTI
Gli oggetti dei vari procedimenti devono contenere l’indicazione della tipologia della pratica, l’ubicazione ed il titolare, come per esempio:
“AUTORIZZAZIONE PAESAGGISTICA VIA __________ N. ____ – INTESTATARIO PRATICA”.
SPECIFICHE DEI FILES DA ALLEGARE
Qualora il volume totale degli allegati (dimensione massima complessiva 70 MB) non consenta un unico invio PEC, la documentazione andrà trasmessa con successive PEC da inviare in sequenza, che riportino il medesimo oggetto, l’eventuale riferimento al protocollo assegnato all’istanza ed il numero PEC corrente/PEC totali (es.: PEC 1/1 – PEC 1/2 - 2/2 – PEC 1/3 - 2/3 - 3/3).
PROCURA SPECIALE
Qualora i titolari dell’istanza fossero privi di firma digitale è necessario allegare la “Procura Speciale” con firma olografa e copia di un valido documento di identità con la quale delegano il professionista incaricato alla trasmissione digitale dei documenti in loro vece fra la documentazione allegata obbligatoria ai fini della completezza della pratica.
Il professionista dovrà perciò scansionare in formato PDF/A il modulo della Procura Speciale con la firma olografa del titolare/legale rappresentante dell'impresa e copia di un valido documento d’identità e, dopo averlo sottoscritto con firma digitale, inviarlo contestualmente alla documentazione via PEC.
Vai alla pagina Elenco e schede dei procedimenti attivati con trasmissione PEC
Informazioni generali e tecniche
DOCUMENTO INFORMATICO
Con il termine documento informatico si intende la rappresentazione digitale di atti, fatti o dati giuridicamente rilevanti. L’art. 21 del D.Lgs. 82/2005, Codice dell’Amministrazione Digitale (CAD), stabilisce che il documento informatico per essere giuridicamente efficace ai sensi dell’art. 2702 del Codice Civile, deve essere sottoscritto con firma elettronica avanzata, qualificata o digitale, formato nel rispetto delle regole tecniche di cui all’art. 20, comma 3, che garantiscono l’identificabilità dell’autore, l’integrità e l’immodificabilità del documento.
FIRMA DIGITALE
Rappresenta un sistema di collegamento tra un autore e documenti digitali e si propone di soddisfare tre esigenze:
• che il destinatario possa verificare l’identità del mittente (autenticità);
• che il mittente non possa disconoscere un documento da lui firmato (non ripudio);
• che il destinatario non possa modificare un documento firmato da qualcun altro (immodificabilità e integrità).
PEC
La posta elettronica certificata è il sistema che consente di inviare una e-mail con valore legale equiparato ad una raccomandata con ricevuta di ritorno come stabilito dalla normativa (D.P.R. 68/2005). La PEC non certifica l’identità del mittente né trasforma il messaggio in “documento informatico” se il mittente omette di utilizzare la firma digitale.
STRUMENTI NECESSARI
Per la presentazione delle pratiche digitali l’utente deve essere dotato di:
• indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC);
• firma digitale per firmare digitalmente tutti i documenti al fine di garantire la propria identificazione e l’autenticità della documentazione inviata;
• essere autenticato mediante SPID, CNS, CIE.
SPECIFICHE DEI FILES
Tutti i files dovranno essere salvati esclusivamente in formato pdf/A tenendo presente che:
• ogni documento deve essere scansionato interamente e non per singolo foglio;
• ad un documento deve corrispondere un solo file, con attenzione ai documenti fronte/retro;
• i singoli documenti deve essere allegati in file autonomi e non in un unico file;
• i nomi dei file devono essere:
* coerenti ed espliciti con la natura del contenuto dello stesso;
* privi di caratteri speciali ( ~ ” # % & < > / \ { | } @ , ; : § € £ $ / | \ ? ! ç ^ + * );
* privi di spazi tra le parole che andranno sostituiti dal tratto basso (underscore) “_”;
* privi di caratteri estranei tra le estensioni del file (es.: relazione_tecnica.pdf(1).p7m) ma terminare esclusivamente con le sole estensioni (es.: relazione_tecnica.pdf.p7m).
FIRMA DIGITALE
Sui documenti deve essere apposta la firma digitale di tutti i sottoscrittori (titolari del titolo abilitativo e professionisti) tenendo presente che:
• devono essere utilizzati esclusivamente formati “p7m” (firma CAdES);
• i certificati delle firme apposte devono essere in corso di validità, e non prossimi alla scadenza. La firma digitale non deve essere scaduta al momento della protocollazione della pratica e della verifica documentale, per cui al momento dell’invio della PEC dovrà essere ancora valida per 30 giorni;
• sullo stesso file possono essere apposte più firme digitali, in funzione del professionista competente per il documento;
• qualora fosse necessario è possibile allegare documentazione a firma olografa di terzi;
• la firma digitale costituisce dichiarazione che quanto inviato è conforme all’originale conservato dal firmatario telematico.